Twój zakres obowiązków

• Reprezentowanie firmy, dbanie o jej profesjonalny wizerunek oraz estetykę biura
• Utrzymywanie wysokich standardów obsługi biura i gości
• Obsługa telefoniczna klientów oraz partnerów biznesowych z zachowaniem zasad savoir-vivre
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu i organizacja spotkań służbowych
• Organizacja rezerwacji i podróży służbowych
• Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz zestawień
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze)
• Obsługa i zarządzanie korespondencją firmową
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami firmy

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Profesjonalizm oraz wysoka kultura osobista
• Znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy
• Praktyczna znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność
• Dbałość o estetykę i szczegóły, umiejętność tworzenia przyjaznego, profesjonalnego środowiska
• Odporność na stres oraz umiejętność radzenia sobie w dynamicznych sytuacjach
• Znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Dyspozycyjność i elastyczność – gotowość do dostosowania się do bieżących potrzeb Zarządu

To oferujemy

• Nowoczesny i atrakcyjny design biura
• Doskonałe połączenie komunikacją miejską
• Rowerownie
• Prysznice w biurze
• Call roomy
• Dostęp do gastronomii i usług w budynku siedziby
• Wspólne celebrowanie sukcesów

Benefity

• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Program emerytalny
• Inicjatywy dobroczynne
• Program rekomendacji pracowników
• Kawa/Herbata
• Parking dla pracowników
• Spotkania integracyjne

Aplikuj

lub wyślij na: hr@dlinvest.pl